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Gestión de socios, cuotas mensuales, cobros y comunicaciones.
Ingresar al panelAdministración de stands, reservas y cobros de la Feria Asoinco 2027.
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Panel de cobranza
Aquí registras las cuotas y abonos. Para ver el saldo a cobrar y enviar el correo al cliente, ve a la pestaña Cuotas.
Elige un socio para ver sus cuotas, documentos y abonos, y cobrar el saldo pendiente.
Envía a cada socio su estado de cuenta del mes con un correo con el diseño de ASOINCO y su PDF (deuda actual, saldo anterior y detalle). Cada uno recibe su propio correo con su propio PDF.
Solo presidente y gerente general pueden crear usuarios y cambiar roles.
Aquí aparecen todos los socios. La suspensión es manual: revisen las cuotas atrasadas de cada uno y decidan a quién suspender según el contrato firmado. Al presionar "Suspender servicio" se marca a la socio y se le envía un correo avisando que sus servicios quedaron suspendidos.
Borra para siempre todos los socios y cuotas de la papelera (no se puede deshacer).
Aquí anotas las cosas que se usan en la socio (papel, bolsas de basura, traperos, etc.) para saber cuánto queda.
Agregar un producto nuevo a la lista
Empresas interesadas en ser socias. 1) Llenas sus datos y le envías la Carta de Interés. 2) Cuando acepta, la pasas a socio (recibe su folio) y le envías el Contrato de Afiliación con sus patrocinantes.
Agregar más documentos
Los documentos se acumulan: subir uno nuevo nunca reemplaza ni borra los anteriores.
Agregar abono o nota de crédito
Fecha de pago
Banco
Recaudación de stands para los socios de la asociación
Avance de la recaudación
Ocupación por zona
Últimos pagos
Cómo funciona
Selecciona un stand del mapa.
Socios no habilitados (con deuda)
Solo aplica si en Configurar activas "Exigir estar al día".
Inscritos
Registrar un pago de stand
Elige el socio, escribe cuánto pagó y guarda. Puede ser el total o solo una parte (abono).
Historial de pagos
Socios con saldo pendiente
Así lo recibe el socio
Datos generales
Fecha de cada día
💲 Precios de los stands
Pon un precio por zona: todos los stands de esa zona toman ese precio. Si algún stand es distinto (por ejemplo, uno de esquina), abre la zona y ponle su propio precio. Al reservar, el precio aparece escrito solo, y se puede cambiar.
Cambiar un precio aquí no cambia las reservas ya hechas (esas se cambian con ✏️ Cambiar precio en el mapa).
Stands
Para que un stand nuevo aparezca en la página de reserva de los socios, debe tener zona. Si es para una empresa en particular (por ejemplo, un socio nuevo), elígela: así esa empresa verá esta zona al entrar con su RUT.